本文共 948 字，大约阅读时间需要 3 分钟。
与具有完整企业安全性和治理的外部方进行无缝内容协作
在大多数组织中，共享文档并与供应商、客户或客户协作是一种常态。但是，当外部方无法访问企业内容管理系统时，员工往往会通过电子邮件来回发送更新，这就阻碍了工作效率，并增加了安全性和遵从性风险。
OpenText™Core Share为OpenText™Content Suite用户提供了一种安全、简单的方式与企业外的个人共享文档。Core Share通过添加云本地共享和协作功能，扩展了现有Content Suite投资的价值和功能，确保每个有权限的人都可以访问最新版本的文档，同时遵守企业安全、合规和隐私协议。
文档和文件夹的双向同步
一旦启动外部共享，在Content Suite中添加到共享文件夹的任何新文档或文件夹都会自动同步到Core share，而添加到Core share的任何新文档或文件夹都会自动同步到Content Suite中。企业内部的内容套件用户继续访问和使用文档他们总是以同样的方式,是否与OpenText™办公室编辑,经典的UI或智能视图,OpenText™企业连接或OpenText™服务器移动内容,当用户以外的组织通过核心共享访问文档。在必要时删除外部参与者的共享特权也很简单。
事件的双向同步
这两个系统还会自动同步事件。例如，如果用户在Core Share中更改了文档的名称，则该文档将在Content Suite中自动重命名。类似地，如果将现有文档的新版本添加到ContentSuite或Core Share中，则该版本将被作为其他系统中最新的版本。同样的规则适用于删除文档和文件夹，
当用户在Content Suite中保留文档用于编辑或审查时，它将自动锁定在Core Share中，反之亦然。这两个系统之间的同步文档保留方法将冲突最小化，并确保在出现冲突时不会丢失文档。全面审计日志
在共享文档的整个生命周期中，在Content Suite或Core Share中发生的操作都会被记录下来，为文档中发生的每个事件提供完整、不间断的记录。即使外部共享被撤销，完整的审计历史记录仍被保留，并保留在Content Suite中的文档中。
想要了解更多ECM 相关资讯，可搜索：江苏信瑞一芯科技有限公司~~~
转载地址：http://lgqwi.baihongyu.com/